Definicja instrukcji kancelaryjnej
Instrukcja kancelaryjna ? zbiór zasad i przepisów ustalających sposób postępowania z dokumentem, który wpływa do urzędu lub jednostki organizacyjnej przedsiębiorstwa (procedura obiegu dokumentu w administracji publicznej).
Normatyw ten określa przede wszystkim system kancelaryjny obowiązujący dla danego urzędu czy przedsiębiorstwa obieg dokumentów (pism), sposób rejestracji spraw, sposób załatwiania spraw, postępowanie z dokumentacją spraw zakończonych (ich archiwizacją). Instrukcja kancelaryjna określa też wzory formularzy i stempli używanych w danej jednostce organizacyjnej.
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Instrukcja_kancelaryjna
Czy warto wybrać wirtualne biuro?
Nie tylko wynajem lokalu przeznaczonego na pomieszczania biurowe może stanowić problem, zwłaszcza na początku prowadzenia działalności gospodarczej. Również dobór odpowiednio wykwalifikowanych pracowników czy formalności związane z załatwieniem wielu spraw w przeróżnych urzędach mogą wymagać wiele czasu i cierpliwości ze strony właściciela firmy. Dlatego też ciekawą alternatywą jest prowadzenie wirtualnego biura, które nie tylko redukuje wymienione nieprzyjemności, ale także sprawia, że powierzamy wiele przyszłych trudności do rozwiązania specjalistom w tym temacie. Wirtualne biuro jest opłacalne także dlatego, że zatrudnieni tam fachowcy załatwią za nas wiele formalności związanych na przykład z podatkami.
Adres wirtualnego biura
Chociaż dla większości osób, które nie mają zbyt dużej styczności z wirtualnymi biurami wybór lokalizacji takiej usługi jest zupełnie obojętny, to jednak okazuje się, że tak naprawdę ma to olbrzymie znaczenie. Pomimo tego, że wiele usług jest wykonywanych za pośrednictwem Internetu, to jednak istnieją i takie, z których trzeba korzystać w stacjonarny sposób. Dobrym przykładem może być tutaj obsługa korespondencji ? jedna z najważniejszych usług, jakie oferują zwykle wirtualne biura. Adresem firmowym w przypadku korzystania z wirtualnej biurowości staje się zwykle adres siedziby wirtualnego biura, a jak wiadomo może on mieć duże znaczenie, zwłaszcza w przypadku przedsiębiorstw w niektórych branżach.